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Personalvermittler: Bewerbungsunterlagen per SMS anfordern

Bewerbungsunterlagen per SMS anfordern Viele Kandidaten lesen ihre E-Mails erst nach Tagen. Ein Personaldienstleister fordert fehlende Unterlagen deshalb per persönlicher…

Branche: Dienstleistungen · Einsatz: Massen-SMS · Aktualisiert am Oktober 26, 2026
BRANCHE

Dienstleistungen

PRODUKT

Massen-SMS

ERGEBNIS

Unterlagen am selben Tag

01 · AUSGANGSLAGE

Das Problem

Für jede Vermittlung braucht der Personaldienstleister vollständige Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise. Die Anfragen gingen per E-Mail raus, doch viele Kandidaten lesen ihre E-Mails selten. Das Nachtelefonieren kostete Zeit, und manche Stelle war schon vergeben, bevor die Unterlagen da waren.

02 · LÖSUNG

So lösen SMS das Problem

Das Recruiting-Team lädt die Kandidatenliste als CSV hoch und verschickt jedem eine persönliche SMS mit Namen, Stelle und einem Link zum Upload-Portal. Das Link-Tracking zeigt, wer den Link geöffnet hat. Nach zwei Tagen bekommen nur diejenigen eine Erinnerung, die noch nicht reagiert haben.

03 · ERGEBNIS

Die Vorteile

VORTEIL 01

Schnellere Rückmeldung

Eine SMS wird meist innerhalb weniger Minuten gelesen, eine E-Mail oft erst nach Tagen. Die Unterlagen kommen schneller, und Stellen werden früher besetzt.
VORTEIL 02

Klar sichtbar, wer reagiert

Das Team sieht auf einen Blick, wer den Upload-Link geöffnet hat. Nachgefasst wird gezielt, statt alle Kandidaten erneut anzurufen.
VORTEIL 03

Persönlich trotz Masse

Name und Stelle werden automatisch aus der Liste in jede SMS eingesetzt. So wirkt jede Nachricht persönlich, auch wenn hundert auf einmal rausgehen.

„Kandidaten, die nie auf E-Mails antworten, schicken uns ihre Unterlagen jetzt oft noch am selben Tag. Und wir wissen genau, bei wem wir nachhaken müssen.“

Lox author
Teamleitung Recruiting, Personaldienstleister
Dienstleistungen · Fallstudie LOX24

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