SMS direkt aus Outlook senden.
Mit dem kostenlosen Add-In von LOX24 schreiben Sie SMS dort, wo Sie ohnehin arbeiten: in Outlook. Die Empfänger wählen Sie aus Ihren Kontakten aus. Terminerinnerungen verschickt Outlook automatisch aus Ihrem Kalender. Sie bezahlen nur die SMS, die Sie wirklich versenden.
- Kostenloses Add-In
- Keine Grundgebühr
- WEB, MAC, WINDOWS UND HANDY
- Kostenlos installierenDas Add-In kostet nichts. Sie bezahlen nur die versendeten SMS.
- Ein neuer SMS-ButtonIn Outlook erscheint ein Button „SMS senden“. Ein Klick genügt.
- Erinnerungen, die von selbst gesendet werdenTermine mit Hashtag lösen die SMS-Erinnerung automatisch aus.
So funktioniert es in drei Schritten
Outlook ADD-IN
01 · Registrieren
Kostenloses Konto anlegen
Registrieren Sie sich bei LOX24. Sie erhalten 50 Cent Startguthaben für Ihre ersten Test-SMS. Sie gehen keinen Vertrag ein. Es gibt keine Grundgebühr. Sie zahlen Prepaid nur für die versendeten SMS.
02 · Installieren
Add-In installieren
Für das neue Outlook, Outlook im Web und den Mac laden Sie die Add-In-Datei herunter und fügen sie in Outlook hinzu. Für das klassische Outlook unter Windows laden Sie das Setup herunter und installieren es. Beides dauert nur ein paar Klicks.
03 · AUTOMATISIEREN
SMS schreiben oder Termin anlegen
Klicken Sie in Outlook auf „SMS senden“, wählen Sie einen Kontakt aus und schreiben Sie Ihre Nachricht. Für eine Erinnerung legen Sie wie gewohnt einen Termin an und schreiben die Handynummer Ihres Kunden mit einem Hashtag dazu, zum Beispiel #0170111111.
ADD-IN
Kostenlos
AB
7,5 Cent / SMS
Neues Outlook oder auch 2010/2013/2016/365
Outlook 2016
Outlook 2013
Outlook 2010
Adressbuch
zeitversetzte SMS
Outlook 2016
Outlook 2013
Outlook 2010
Adressbuch
zeitversetzte SMS
Outlook 2016
Outlook 2013
Outlook 2010
Adressbuch
zeitversetzte SMS
Alles, was Sie für SMS im Büroalltag brauchen
Was Sie mit Outlook SMS tun können
Ein Button in Outlook, und Ihre SMS ist unterwegs. Das Add-In gibt es für das neue Outlook, Outlook im Web, Mac und Handy sowie für das klassische Outlook unter Windows.
Adressbuch
Termine
Effizienz
Terminierte SMS
Absenderkennung
Dialog
Alle Funktionen gibt es in beiden Add-Ins. Für Kalender-Erinnerungen im neuen Add-In brauchen Sie ein Microsoft 365 Geschäfts- oder Schulkonto.
Weniger Terminausfälle
Ihre Kunden vergessen keinen Termin mehr
Ein vergessener Termin kostet Sie Zeit und Umsatz. Mit LOX24 bekommt Ihr Kunde automatisch eine SMS, zum Beispiel einen Tag vorher. Sie tragen den Termin wie gewohnt in Outlook ein und schreiben die Handynummer mit einem Hashtag dazu. Alles Weitere erledigt das Add-In.
So sieht das aus:
- Neues Outlook Add-In: Nummer in den Titel des Termins → „Termin Frau Berger #0170111111“
- Klassisches Add-In für Windows: Nummer in die Beschreibung des Termins → #0170111111
Die Nummer darf mit der Landesvorwahl oder mit 0 beginnen.
- Mehrere Erinnerungen pro Termin, zum Beispiel 24 Stunden und 2 Stunden vorher
- Bestätigung direkt beim Anlegen des Termins
- Datum, Uhrzeit und Ort setzt LOX24 automatisch in den Text ein
- Eine Erinnerung nach Deutschland kostet höchstens 8 Cent
Im neuen Outlook Add-In funktionieren Kalender-Erinnerungen mit einem Microsoft 365 Geschäfts- oder Schulkonto. Im klassischen Add-In für Windows funktionieren sie mit jedem Kalender.
eine Version für jedes outlook
Welches Add-In passt zu Ihnen?
Es gibt zwei Versionen, weil Microsoft verschiedene Outlook Versionen hat. Welche Sie brauchen, hängt davon ab, welches Outlook Sie nutzen und welches E-Mail-Konto darin steckt. Beide Add-Ins können dasselbe, beide sind kostenlos, und die SMS kosten in beiden gleich viel.
NEU · FÜR ALLE GERÄTE
Outlook Add-In
Für das neue Outlook, Outlook im Web, Mac und Handy
- Läuft in
- Neues Outlook für Windows, Outlook im Web, Outlook für Mac, Outlook-App auf dem Handy
- SMS senden
- Mit Microsoft 365 Geschäfts- oder Schulkonto und mit privatem Microsoft-Konto (Outlook.com, Hotmail)
- Kalender-Erinnerungen
- Nur mit Microsoft 365 Geschäfts- oder Schulkonto, weil die automatische Anmeldung (SSO) nötig ist
- Erinnerung auslösen
- Hashtag mit Nummer im Titel des Termins, z. B. #0170111111 oder #+49170111111
- Datenverarbeitung
- In der Microsoft-Cloud (Azure) an europäischen Standorten, danach verschlüsselt an LOX24
- Installation
- Datei manifest.xml herunterladen und in Outlook unter „Add-Ins“ hinzufügen
Passt, wenn Sie Microsoft 365 nutzen oder von überall senden möchten.
KLASSISCH · WINDOWS
Outlook Add-In für Windows
Für das klassische Outlook 2016 bis Microsoft 365 auf dem Windows-PC
- Läuft in
- Klassisches Outlook für Windows, Versionen 2016, 2019, 2021 und Microsoft 365. Kompatibel mit Exchange.
- SMS senden
- Mit jedem E-Mail-Konto in Outlook, auch Gmail, GMX, Web.de oder IMAP.
- Kalender-Erinnerungen
- Mit jedem Kalender in Ihrem Outlook
- Erinnerung auslösen
- Hashtag mit Nummer in der Beschreibung des Termins, z. B. #0170111111
- Datenverarbeitung
- Komplett lokal auf Ihrem PC. An LOX24 gehen nur die SMS, verschlüsselt
- Installation
- Setup-Datei (.exe) herunterladen und auf dem Windows-PC installieren
Passt, wenn Sie das klassische Outlook auf Windows nutzen, auch mit Gmail oder GMX.
Sie wissen nicht, welches Outlook Sie haben? Oben rechts im Outlook-Fenster gibt es einen Schalter „Neues Outlook“. Ist er eingeschaltet oder fehlt er ganz, nutzen Sie das neue Outlook. Ist er ausgeschaltet, nutzen Sie das klassische Outlook. Bei Gmail-, GMX- oder Web.de-Konten wählen Sie das klassische Add-In für Windows.
Unser Tarifsystem
Was kosten SMS-Erinnerungen aus dem Outlook Kalender?
S-Tarif
Aufladung ab 40 €
8Cent
50 Termine pro Monat4,00 €
M-Tarif
Aufladung ab 145 €
7,9Cent
200 Termine pro Monat15,80 €
L-Tarif
Aufladung ab 400 €
7,5Cent
500 Termine pro Monat37,50 €
Schon ein einziger vermiedener Terminausfall pro Monat bezahlt die Erinnerungen meist mehrfach.
Alle Preise netto pro SMS mit bis zu 160 Zeichen nach Deutschland, Versandart Direct. Mit der Versandart Economy kostet eine Erinnerung höchstens 7 Cent. Verschicken Sie zusätzlich eine Terminbestätigung, verdoppeln sich die Kosten pro Termin.
Datenschutz
Datenschutz: Wo Ihre Daten verarbeitet werden
LOX24 sitzt in Berlin, und für jede SMS gilt das deutsche Fernmeldegeheimnis. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Wo Ihre Termine und Kontakte gelesen werden, hängt vom Add-In ab:
Klassisches Add-In für Windows – alles bleibt auf Ihrem PC. Das Add-In liest Kalender und Kontakte direkt auf Ihrem Computer. Nur die fertige SMS, also Nummer und Text, geht verschlüsselt an LOX24.
Neues Outlook Add-In – überall nutzbar, in Europa verarbeitet. Damit das Add-In im Web, auf dem Mac und auf dem Handy funktioniert, läuft die Verarbeitung in der Microsoft-Cloud (Azure). Die Server stehen in Europa, es gilt europäisches Datenschutzrecht (DSGVO). Danach geht die SMS verschlüsselt an LOX24.
So geht LOX24 mit Ihren Kalenderdaten um
- Termine nur bei aktivierten Erinnerungen
- Das Add-In liest Ihre Termine nur, wenn Sie Terminerinnerungen eingeschaltet oder eine Vorlage dafür angelegt haben.
- Suche nach dem Hashtag
- Das Add-In durchsucht Ihre Termine nach Rufnummern mit
#. - SMS nur bei Hashtag
- Termine ohne Hashtag lösen keine SMS aus.
- Nur Ihre Platzhalter in der SMS
- In die Nachricht kommen ausschließlich die Angaben, die Sie in Ihrer Vorlage einsetzen, etwa Datum und Uhrzeit.
- Deutscher Datenschutz
- LOX24-Server ausschließlich in Deutschland, Fernmeldegeheimnis, keine Weitergabe an Dritte, Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).
FAQ
Häufige Fragen zu Outlook SMS
Was kostet das Outlook SMS Add-In von LOX24?
Das Add-In ist kostenlos, in beiden Versionen. Sie bezahlen bei LOX24 nur die versendeten SMS, ohne Grundgebühr und ohne Mindestumsatz. Eine SMS nach Deutschland kostet ab 7,5 Cent.
Welches Outlook brauche ich?
LOX24 hat zwei Add-Ins. Das neue Outlook Add-In läuft im neuen Outlook für Windows, in Outlook im Web, in Outlook für Mac und in der Outlook-App auf dem Handy. Das klassische Add-In läuft im klassischen Outlook für Windows, Versionen 2016 bis Microsoft 365.
Wie installiere ich das neue Outlook Add-In?
Sie laden bei LOX24 die Add-In-Datei (manifest.xml) herunter. In Outlook öffnen Sie „Add-Ins abrufen“, wählen „Meine Add-Ins“ und dann „Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen“ → „Aus Datei hinzufügen“. Danach erscheint der SMS-Button in Outlook. In Firmen kann auch die IT das Add-In für alle Mitarbeiter bereitstellen.
Funktioniert Outlook SMS auf dem Mac?
Ja, mit dem neuen Outlook Add-In von LOX24. Es läuft in Outlook für Mac und in Outlook im Web. Das klassische Add-In gibt es nur für Windows.
Kann ich SMS vom Handy aus senden?
Ja. Mit dem neuen Outlook Add-In von LOX24 senden Sie SMS auch aus der Outlook-App auf dem Smartphone. Dafür brauchen Sie ein Microsoft 365 Geschäfts- oder Schulkonto oder ein privates Microsoft-Konto.
Funktioniert das Add-In mit Gmail, GMX oder Web.de?
Ja, mit dem klassischen Add-In von LOX24 für Windows. Es arbeitet lokal auf Ihrem PC und funktioniert deshalb mit jedem E-Mail-Konto in Outlook. Das neue Outlook Add-In unterstützt nur Microsoft-Konten.
Wie richte ich eine SMS-Terminerinnerung in Outlook ein?
Sie legen den Termin wie gewohnt an und schreiben die Handynummer Ihres Kunden mit einem Hashtag dazu, zum Beispiel #0170111111. Im neuen Outlook Add-In von LOX24 steht die Nummer im Titel des Termins, im klassischen Add-In für Windows in der Beschreibung. LOX24 erkennt den Termin und verschickt die Bestätigung und die Erinnerungen automatisch.
Welches Konto brauche ich für Kalender-Erinnerungen im neuen Outlook?
Für automatische Terminerinnerungen braucht das neue Outlook Add-In von LOX24 ein Microsoft 365 Geschäfts- oder Schulkonto, weil die Erinnerungen die automatische Anmeldung (SSO) von Microsoft nutzen. Mit einem privaten Microsoft-Konto wie Outlook.com oder Hotmail können Sie SMS senden, aber keine automatischen Erinnerungen.
Wo werden meine Daten verarbeitet?
Beim klassischen Add-In von LOX24 bleiben Kalender und Kontakte auf Ihrem PC. Nur die SMS geht verschlüsselt an LOX24. Beim neuen Outlook Add-In läuft die Verarbeitung in der Microsoft-Cloud (Azure) an europäischen Standorten nach DSGVO. Danach geht die SMS verschlüsselt an LOX24. Für den Versand gilt das deutsche Fernmeldegeheimnis.
Können meine Kunden auf die SMS antworten?
Ja. Versenden Sie Economy-SMS nach Deutschland oder in die Schweiz, schickt Ihnen LOX24 die Antworten kostenlos per E-Mail zu.
Kann ich Outlook SMS kostenlos testen?
Ja. Bei LOX24 registrieren Sie sich ohne Verpflichtung und bekommen 50 Cent Startguthaben für Ihre ersten SMS.
Sie nutzen Google Kalender?
Mit LOX24 verschicken Sie Terminerinnerungen und Bestätigungen per SMS auch direkt aus Google Kalender, ganz ohne Add-In.
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Termine aus Google Kalender, SMS per E-Mail und Antworten Ihrer Kunden, alles mit demselben LOX24-Konto.
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