SMS-Terminerinnerungen automatisch aus dem Google Kalender.
Hängen Sie einfach die Handynummer Ihres Kunden mit einem Hashtag an den Termin, und LOX24 verschickt die Erinnerung automatisch per SMS. Ohne zusätzliche Software, ohne Grundgebühr, ab 7,5 Cent pro Termin.
- Keine extra Software
- Keine Grundgebühr
- ab 7,5 Cent pro SMS
- §Deutscher Datenschutz
So funktionieren SMS-Erinnerungen aus dem Google Kalender
SMS aus dem Google Kalender in drei Schritten
GANZ AUTOMATISCH
01 · TEXTVORLAGE
Kalender verbinden und Vorlage anlegen
Verbinden Sie Ihren Google Kalender einmalig mit Ihrem LOX24-Konto. Legen Sie im Webinterface den Text der Erinnerung fest. Platzhalter wie %datum%, %uhrzeit% füllt LOX24 automatisch mit den Daten des Termins. Außerdem bestimmen Sie, wie viele Stunden vorher die SMS verschickt wird.
02 · TERMIN
Nummer als Hashtag an den Termin hängen
Schreiben Sie beim Anlegen des Termins die Handynummer des Kunden mit einem Hashtag in den Titel oder die Beschreibung, zum Beispiel #+4915112345678. Das geht am Computer genauso wie in der Google-Kalender-App auf dem Smartphone.
#
+4917012345678
03 · ERINNERUNG
LOX24 erinnert automatisch
Zum festgelegten Zeitpunkt verschickt LOX24 die Erinnerung an diese Nummer. Termine ohne Hashtag bleiben unberührt. Auf Wunsch erhält der Kunde zusätzlich direkt beim Anlegen eine Terminbestätigung.
PRO TERMIN
ab 7,5 Cent
Funktioniert das auch mit mehreren Kalendern?
Google Kalender
Mehrere Google Kalender
Mehrere Google Accounts
Outlook Kalender
Terminbestätigungen
Google Kalender
Mehrere Google Kalender
Mehrere Google Accounts
Outlook Kalender
Terminbestätigungen
Terminerinnerungen automatisch verschicken
Schluss mit vergesslichen Kunden!
Verlieren Sie unnötig Zeit mit Warten? Oder sind Sie damit beschäftigt Ihren Kunden hinterher zu telefonieren? Mit unserem Service für Terminerinnerungen können Sie Ihre Kunden automatisch per SMS an Ihre Verabredungen und Veranstaltungen erinnern. Ohne zusätzliche Software, ganz einfach mit dem Google Kalender.
Für wen sich SMS-Erinnerungen aus dem Kalender lohnen
Für alle, die ihre Termine im Google Kalender verwalten und keine teure Praxis- oder Branchensoftware einführen wollen:
- Arzt- und Therapiepraxen: Physiotherapie, Psychotherapie, Zahnärzte, Heilpraktiker
- Friseure und Kosmetikstudios: Termine, Behandlungen, Nachsorge
- Werkstätten: Abholtermine, Inspektion, Reifenwechsel
- Beratung und Coaching: Steuerberater, Anwälte, Coaches
- Bildung: Nachhilfe, Musikschulen, Fahrschulen
- Handwerk und Service: Kundentermine vor Ort, Lieferfenster
- Immobilienmakler: Besichtigungstermine, Mietzahlungen und fehlende Unterlagen
So senden Sie Terminerinnerungen mit Ihrem Google Kalender
Unser Tarifsystem
Was kosten SMS-Erinnerungen aus dem Kalender?
S-Tarif
Aufladung ab 40 €
8Cent
50 Termine pro Monat4,00 €
M-Tarif
Aufladung ab 145 €
7,9Cent
200 Termine pro Monat15,80 €
L-Tarif
Aufladung ab 400 €
7,5Cent
500 Termine pro Monat37,50 €
Schon ein einziger vermiedener Terminausfall pro Monat bezahlt die Erinnerungen meist mehrfach.
Alle Preise netto pro SMS mit bis zu 160 Zeichen nach Deutschland, Versandart Direct. Mit der Versandart Economy kostet eine Erinnerung höchstens 7 Cent. Verschicken Sie zusätzlich eine Terminbestätigung, verdoppeln sich die Kosten pro Termin.
Weitere Kalender
SMS-Erinnerungen gibt es auch für CalDAV und Outlook
Das Prinzip bleibt bei jedem Kalender gleich: Handynummer mit Hashtag an den Termin, und LOX24 verschickt Bestätigung und Erinnerungen automatisch. Sie arbeiten einfach in dem Kalender weiter, den Sie schon nutzen.
Datenschutz
Datenschutz: Was LOX24 von Ihrem Kalender sieht
Damit LOX24 Ihre Termine mit Hashtag findet, erhält der Dienst über die Google-Anmeldung Lesezugriff auf die Kalender, die Sie verbinden. LOX24 durchsucht diese Termine nach Rufnummern mit Hashtag. SMS versendet LOX24 nur für Termine mit Hashtag, und in die SMS übernimmt LOX24 nur die Angaben, die Sie als Platzhalter in Ihre Vorlage setzen.
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland und unterliegen dem Fernmeldegeheimnis. LOX24 gibt sie nicht an Dritte weiter und stellt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) bereit.
So geht LOX24 mit Ihren Kalenderdaten um
- Lesezugriff per Google-Anmeldung
- Nur auf die Kalender, die Sie auswählen. Die Verbindung können Sie jederzeit in Ihrem Google-Konto oder bei LOX24 trennen.
- Suche nach dem Hashtag
- LOX24 durchsucht die Termine der verbundenen Kalender nach Rufnummern mit
#. - SMS nur bei Hashtag
- Termine ohne Hashtag lösen keine SMS aus.
- Nur Ihre Platzhalter in der SMS
- In die Nachricht kommen ausschließlich die Angaben, die Sie in Ihrer Vorlage einsetzen, etwa Datum und Uhrzeit.
- Deutscher Datenschutz
- Server ausschließlich in Deutschland, Fernmeldegeheimnis, keine Weitergabe an Dritte, Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).
Unser Tipp: Legen Sie in Google einen eigenen Kalender nur für Kundentermine an und verbinden Sie nur diesen mit LOX24. So bleiben private und interne Termine außen vor. Und schreiben Sie keine Diagnosen oder Behandlungsdetails in Termintitel oder Beschreibung, wenn Sie diese Angaben nicht in der SMS brauchen.
LOX24 ist unkompliziert
Und warum unsere Lösung?
Unsere Lösung um automatisch SMS-Erinnerungen aus dem Kalender zu verschicken ist super unkompliziert. Sie brauchen keine zusätzliche Software, sondern nutzen einfach Ihren Google Kalender. Textvorlagen und Zeiten werden vorher definiert, und danach reicht es einfach ein Hashtag mit der Rufnummer an Ihre Termine dranzuhängen. Keine Software muss installiert werden und keine Grundgebühr bezahlt werden.
FAQ
Häufige Fragen zu SMS-Erinnerungen aus dem Google Kalender
Wie verbinde ich meinen Google Kalender mit LOX24?
Im LOX24-Webinterface melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an und erlauben LOX24 den Lesezugriff auf Ihre Kalender. Danach wählen Sie aus, welche Kalender genutzt werden sollen. Die Verbindung können Sie jederzeit in Ihrem Google-Konto oder bei LOX24 wieder trennen.
Wann werden Bestätigung und Erinnerungen verschickt?
Die Bestätigung geht sofort raus, sobald Sie den Termin mit Hashtag anlegen. Die Erinnerungen verschickt LOX24 zu den Zeitpunkten, die Sie in der Vorlage festlegen. Sie können auch mehrere Erinnerungen pro Termin einrichten, etwa einen Tag und zwei Stunden vorher.
In welchem Format schreibe ich die Nummer an den Termin?
Mit Hashtag direkt vor der Nummer, ohne Leerzeichen. LOX24 versteht das internationale Format (#+4915112345678) und das nationale Format (#015112345678).
Welche Angaben kann ich in die SMS übernehmen?
Titel, Datum, Uhrzeit, Enddatum und Endzeit des Termins, dazu Ort, Beschreibung, Google-Meet-Link und den Namen des Kalenders. LOX24 setzt sie automatisch an der passenden Stelle Ihrer Vorlage ein.
Funktioniert das mit mehreren Kalendern?
Ja. Sie können mehrere Google Kalender und auch mehrere Google-Konten mit LOX24 verbinden und für jeden Kalender eine eigene Textvorlage anlegen, etwa für verschiedene Mitarbeiter oder Standorte.
Liest LOX24 meinen ganzen Kalender?
LOX24 erhält Lesezugriff auf die verbundenen Kalender und durchsucht deren Termine nach Rufnummern mit Hashtag. SMS gehen nur an Termine mit Hashtag, und nur die Angaben aus Ihrer Vorlage landen in der Nachricht. Wenn Sie den Zugriff begrenzen möchten, verbinden Sie einen eigenen Google Kalender nur für Kundentermine.
Was kostet eine Erinnerung?
Mit der Versandart Economy höchstens 7 Cent pro SMS nach Deutschland. Es gibt keine Grundgebühr und keine Vertragslaufzeit, Sie zahlen nur die tatsächlich versendeten SMS.
Können Kunden auf die Erinnerung antworten?
Ja. Mit der Versandart Economy sind Antworten aus Deutschland und der Schweiz kostenlos und werden Ihnen per E-Mail zugestellt. Mit einer eigenen virtuellen Rufnummer kommen Antworten auch in Ihren LOX24-Posteingang.
Ich nutze Outlook oder einen anderen Kalender. Geht das auch?
Ja. Neben dem Google Kalender unterstützt LOX24 alle CalDAV-Kalender wie iCloud, Nextcloud oder Synology, das klassische Outlook inklusive Exchange per Plugin und das neue Outlook im Web. Das Prinzip mit Rufnummer und Hashtag ist überall gleich.
Kann ich das kostenlos testen?
Ja. Nach der kostenlosen Registrierung erhalten Sie 50 Cent Startguthaben, genug für die ersten Erinnerungen. Gefällt Ihnen der Dienst nicht, schließen Sie das Konto einfach wieder.
Jetzt Terminerinnerungen kostenlos testen
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Melden Sie sich an und testen Sie unseren Dienst gratis mit 50 Cent Testguthaben. Gefällt Ihnen unser Dienst nicht, dann wird der Account einfach geschlossen, ohne irgendwelche Verpflichtungen.
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